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干部档案管理,瓮安有一套
来源:中共瓮安县委组织部???? 时间:2019-02-27

  干部人事档案管理关系着干部成长,马虎不得。瓮安县委组织部干部信息管理中心深入贯彻落实全国、全省、全州组织部长会议精神,围绕干部人事档案工作重点,紧紧围绕服务干部选拔任用、机构改革等工作,以推动落实“凡提必审”为抓手,进一步理顺体制机制,完善制度规定,规范日常管理,夯实工作基础,全面提高干部人事档案工作水平。

干部档案管理信息系统

  干部人事档案日常整理日益规范。按照省、州委组织部干部人事档案整理的规范化目标要求整理、装订每一份干部人事档案。在《干部档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档工作规定》等管理制度基础上,还建立了查(借)阅、档案转递、保管保密、人员职责等档案管理制度,并做到制度上墙,充分发挥指导和监督作用。在日常管理上,严格按照档案管理制度和程序办事,使用《干部档案转递通知单》、《干部档案接收登记表》、《干部档案转出登记表》、《干部档案材料接收登记表》、《干部档案审核登记表》、《查(借)阅干部档案审批表》等各种登记表簿,做到了收转有登记,查借阅有手续,管理有章法,工作有条理,保证了干部人事档案工作的规范性和严肃性。

瓮安县委组织部档案室

  干部人事档案科学管理迈上新台阶。传统、落后的档案管理方法已经严重制约当前干部人事档案管理工作的效率。创新工作思路,改进工作方法成为档案管理工作迫切的需要。自启动干部档案信息化建设以来,瓮安县投入大量物力、财力,购买电子档案网络版软件及配套设施,对管档人员进行系统培训,在档案扫描、处理、查阅、打印等方面已经熟练掌握。通过在系统上查阅数字档案,既提高工作效率,又减少纸质档案的破坏性。瓮安县委组织部干部科、公务员管理科、干部信息管理中心均可在内网上查阅数字档案,使干部人事档案的提供利用变得更加方便、快捷,更好地为全县干部人事工作服务。

瓮安县委组织部制定各项制度确保档案管理有序开展

  干部人事档案实体排列推陈出新。随着干部人事档案的数量增多与管理方法的改进,以单位为干部人事档案实体摆放的管理方法已日益成为干部人事档案管理工作的瓶颈。干部信息管理中心打破原有的摆放方式,一方面按姓氏拼音重新进行排列档案实体,另一方面将在职职工、临退干部职工、已退干部职工、在职死亡职工、开除辞职职工的干部人事档案分柜存放,既方便查找,同时也为人事档案管理的科学化打下坚实的基础。

  (李恩蕾 罗景维)








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